Offene Stellen
Abteilungsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Im Mittelpunkt seiner Dauerausstellung "Abenteuer Mensch" steht die Vermittlung von Wissen zum Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema "Welt der Sinne" ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen beschäftigen sich mit aktuellen Fragestellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.
Für den Bereich Gebäudemanagement stellt die Stiftung ab 1. Dezember 2024
eine Abteilungsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) ein.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a. Aufgaben im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung, die Verantwortung und Sicherstellung der operativen Sicherheit in Zusammenarbeit mit der Abteilung Haustechnik und externen Firmen. Im Einzelnen:
- Leitung und fachliche Organisation des Bereiches Haus- und Elektrotechnik inkl. Personalverantwortung
- Planung, Organisation und Kontrolle von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Gebäude
- Vorbereitung von Ausschreibungen im zu verantwortenden Aufgabengebiet nach VOL/ VOF
- Budgetverantwortung und -verwaltung gemäß Teilwirtschaftsplan
- Steuerung des Objekt- und Wachschutzes
- Notfall- und Evakuierungsplanung, Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
- Überwachung der Heizung und Klimatisierung des DHMD – Gebäudeleittechnik
- Planung, Organisation und Kontrolle von Wartungen, Durchsichten und Revisionen durch Fremdfirmen
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Ingenieursstudium im Bauwesen, einen Meister im Handwerk oder vergleichbare Fachrichtungen bzw. mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im genannten Arbeitsgebiet
- Qualifikationen und Weiterbildungen im Bereich Arbeitssicherheit (z. B. Sicherheitsbeauftragte:r, Brandschutzbeauftragte:r, Gefahrstoffbeauftragte:r) von Vorteil
- Erfahrung mit sicherheitstechnischen Anlagen
- betriebswirtschaftliche Erfahrungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabewesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erfahrung in der Mitarbeitendenführung
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Problemlösungsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Flexibilität, Team- und Motivationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft, die diversitätsorientierte Strategie des Hauses zu unterstützen
Wir bieten eine vielseitige Aufgabe in einem kreativen Umfeld und einem gegenüber Diversität und Inklusion aufgeschlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag.
Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung: Zu den Aufgabeninhalten der Stelle: Frau Lisa Klamka (Tel. 0351 48 46 301), zum Besetzungsverfahren Frau Hofmann (0351 48 46 308).
Das Deutsche Hygiene-Museum hat sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Belegschaft zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte; ausländische Qualifikationen erkennen wir i. d. R. als gleichwertig an. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Zeugnissen und Beurteilungen, richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. Juli 2024 elektronisch zusammengefasst in einem PDF-Dokument an bewerbung@dhmd.de oder postalisch an: Stiftung Deutsches Hygiene-Museum, Frau Hofmann, Lingnerplatz 1, 01069 Dresden. Ihre ersten Überlegungen zum Themenfeld können Sie uns gerne beilegen (max. 1500 Zeichen).
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO ausschließlich für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der Stiftung Deutsches Hygiene-Museum ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.dhmd.de/datenschutz/.
Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Das Deutsche Hygiene-Museum ist eine moderne, interdisziplinäre Kultur- und Wissenschaftseinrichtung. Im Mittelpunkt der Dauerausstellung "Abenteuer Mensch" steht die Vermittlung von Wissen zu alltäglichen Aspekten und existenziellen Fragen rund um den Menschen und seinen Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema "Welt der Sinne" ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen beschäftigen sich mit aktuellen Fragestellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.
Für den kaufmännischen Bereich stellt die Stiftung zum 1. November 2024, zunächst befristet für die Dauer von drei Jahren mit der Option auf Entfristung,
eine:n Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche) ein.
Zu den Aufgaben zählen unter anderem:
- Organisation und Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung gemäß den gesetzlichen Vorschriften
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere auch im Rahmen von Drittmittelprojekten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung offener Posten,
- Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen sowie externen Prüfer:innen während Prüfungsprozessen
- Stammdatenanlage und -pflege der Debitoren/Kreditoren
- Anlagenbuchhaltung und Inventurüberwachung
- eigenverantwortliche Ermittlung der vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
- eigenverantwortliche Ermittlung der jährlichen Abrechnung gegenüber der Künstlersozialkasse
- Abrechnung von Reisekosten
- Koordination und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur/zum Finanzbuchalter:in
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld
- Vertrautheit mit den gesetzlichen Vorschriften und Rechnungslegungsstandards
- Erfahrung mit der Abwicklung von Drittmittel- und Förderprojekten von Vorteil
- IT- und Prozessaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und im Umgang mit einem ERP-System (vorzugsweise NAVISION/BUSINESS CENTRAL) oder einer Buchhaltungssoftware
- Kenntnisse im Sächsischen Reisekostengesetz von Vorteil
- Erfahrungen mit Kassensystemen wünschenswert
- strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit
- Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
- Bereitschaft, die diversitätsorientierte Strategie des Hauses zu unterstützen
Wir bieten eine interessante Aufgabe in einem kreativen Umfeld und einem gegenüber Diversität und Inklusion aufgeschlossenen Team. Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag.
Für Fragen steht Ihnen Monique Hofmann (E-Mail: monique.hofmann@dhmd.de oder Tel.: 0351 48 46 308) gern zur Verfügung.
Das Deutsche Hygiene-Museum hat sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Belegschaft zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte; ausländische Qualifikationen erkennen wir i. d. R. als gleichwertig an. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Zeugnisse und Beurteilungen, richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 21. Juli 2024 elektronisch zusammengefasst in einem PDF-Dokument an bewerbung@dhmd.de. oder postalisch an:
Stiftung Deutsches Hygiene-Museum, Frau Hofmann, Lingnerplatz 1, 01069 Dresden.
Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO ausschließlich für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der Stiftung Deutsches Hygiene-Museum ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.dhmd.de/datenschutz/.